Gestionali su misura a Cittadella e Padova
Quando il foglio Excel condiviso non regge più e il gestionale comprato vi obbliga a lavorare come vuole lui, si scrive il programma che serve a voi: gestionali, aree riservate per i clienti, preventivi guidati.
«Abbiamo tre fogli Excel e nessuno è quello giusto»
Ognuno in ufficio ha la sua versione, i dati si copiano a mano da un file all’altro e per sapere a che punto è un lavoro si telefona. Il gestionale in commercio esiste, ma vi chiede di cambiare tutto per stare dentro ai suoi schemi.
Il programma che segue il vostro lavoro
Partiamo da come lavorate oggi, non da un modello. Disegniamo le schermate insieme a chi le userà e costruiamo un'applicazione web che si apre dal browser, in ufficio come in cantiere.
Si apre ovunque, cambia con voi
Niente da installare sui computer: basta un browser. Quando cambia un pezzo del lavoro si cambia quel pezzo del programma, senza aspettare che lo decida un fornitore.
Qualche esempio
Esempi di cosa si può costruire:
- Un preventivo guidato. Per esempio, il cliente sceglie il tipo di lavoro, indica misure e materiali, e il sistema compone il preventivo con le voci del vostro listino. Voi lo rileggete e lo mandate.
- Un'area riservata per i clienti. Per esempio, uno spazio dove ognuno ritrova i propri documenti, lo stato del lavoro e le date degli interventi, senza dover chiamare per chiedere.
- Il registro delle manutenzioni. Per esempio, gli interventi annuali di tutti i clienti in una sola vista, con il promemoria che parte da solo quando si avvicina la scadenza.
- L'archivio dei documenti. Per esempio, bolle e fatture dei fornitori raccolte in un posto solo e cercabili per cliente o per cantiere.
Come lo costruiamo
Con le stesse tecnologie del sito: HTML, CSS e JavaScript, pubblicati su Cloudflare. Durante il lavoro avete un indirizzo di anteprima aggiornato a ogni modifica, e ogni modifica passa da una revisione prima di andare in uso.
Per le parti più profonde — server, autenticazione, dati — c'è chi lo fa ogni giorno: uno di noi due sta costruendo Arcata, con tutto il suo motore dietro.
Quando diciamo no
Se esiste già un programma che fa quello che vi serve, ve lo consigliamo. Il software su misura ha senso quando il vostro modo di lavorare è un vantaggio da proteggere, non un'abitudine da cambiare.
E non costruiamo tutto in una volta: si parte dal pezzo che fa perdere più tempo, e il resto si aggiunge quando il primo funziona.
Lavori e demo collegati
Server, regole, richieste guidate
Arcata
Un nostro progetto, costruito da uno di noi due: server, autenticazione e motore 3D di un negozio da attraversare.
Wood Riviera
Il prezzo si compone a ogni scelta del cliente, senza preventivo fatto a mano. È un configuratore, ma la logica è quella di un preventivo guidato.
Zanella Impianti
Sito dimostrativo: la descrizione del guasto guidata da domande, che arriva su WhatsApp già in ordine.
Domande frequenti
Si usa anche dal telefono, in cantiere?
Sì, è un'applicazione web: si apre dal browser del telefono come da quello dell'ufficio. Le schermate da cantiere le disegniamo per chi ha una mano sola libera.
Possiamo portarci dentro i fogli Excel di oggi?
Di solito sì: un foglio di calcolo si legge e si importa. Prima di cominciare guardiamo i file insieme e vi diciamo cosa si recupera e cosa va sistemato.
Chi vede i dati?
Solo chi ha un accesso. Ogni persona entra con le proprie credenziali e vede quello che le serve.
Quanto ci vuole?
Dipende da quante schermate e regole servono. Lavoriamo a pezzi: il primo si usa prima che l'ultimo sia pronto, e l'anteprima si aggiorna a ogni modifica.
Si collega al sito?
Sì: un preventivo guidato può partire dal sito e arrivare nel gestionale già compilato, senza ricopiare niente.